Title: Verbale di gara
Author: Comune di Prato
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COMUNE DI PRATO
SERVIZIO ACQUISTI

PROCEDURA APERTA TELEMATICA PER L’AFFIDAMENTO DELLA FORNITURA DI CARTA E CANCELLERIA
VERBALE DI GARA

La Commissione è composta da: 
Presidente:				  Anna Angiolini, 
Componente:			  Elena Cappellini,
Componente:			  Marisa Cecconi.
Segretaria verbalizzante:		 Stefania Giorgetti.

Premesso 
·	che  il Comune di Prato ha approvato
·	 con DD.DD.  n. 2952 e 2953 del 11/10/2005 una    procedura aperta, telematica per l’affidamento della fornitura di carta e cancelleria da destinare agli uffici e servizi comunali;
·	che alla suddetta procedura di gara sono state invitate le seguenti ditte: 2EMME SAS,ABACO DI PARRI E C. SNC, AIMONE CECCUTI SRL ALTERCOOP, ALTINIA DISTRIBUZIONE SPA, ANDREINI BRUNO SAS, ASCAM SRL, AURIGA SRL, BECHTLE DIREKT SRL, BIANCHI SNC DI BIANCHI PIETRO  & C. BIGAZZI SERVIZI SRL, BORGIONE CENTRO DIDATTICO SRL, CENTRO DITDATTICO PISTOIESE SAS, CICRESPI SPA, CIEMMEDI SAS, COMPONENT OFFICE SRL, COMPUTER ART SRL, CORPORATE EXPRESS SPA, DATAMAX SPA, DUBINI SRL, FELIAN SPA, FINITALIA SRL, FIRENZE UFFICIO SRL, FORNITURE PER UFFICI PROVVEDI STEFANO &C SNC, GE.CA. DI GENNARO CANOSTO 5 C. SAS, INFORMATICA SRL, IRIDEITALIA SRL, j 61 SERRVICE DI LAMPREDI GIOVANNI, LA PITAGORA DI MACRELLI GIAN CARLO, MAGGIOLI SPA, MASTERPROJECT SNC DI MORDENTI GIANNI E C., MEDI@ARTS, MICROJOB SRL, MODULGRAF SRL, NEW CENTER RIGENERA NEW DEALER SRL, NRG ITALIA SPA, NUOVA DATA SRL, ORION SRL, PRATO SISTEM SRL, PROMO- LIBRI SNC, RE.CO.MA. UFFICIO SRL, REMOLI FRANCO SRL, REPROX SAS DI TRAPANI G. & C.,SOPRIT DI SIMONE MARCO, SYSTEM & SOFTWARE SRL,TD GROUP SPA, TECHNO ADVANCE, TECNO UFFICIO SAS, TILESI ERMINIO SRL, TIMEWARP SRL, VI.PI. ESSE SRL, VP ANALITICA SAS DI BRUNORI P. C., WEBKORNER SRL;
·	che la scadenza del termine per la presentazione delle offerte era fissata per il giorno  10/11/2005 ore 13:00; 
·	che il criterio di aggiudicazione previsto per l'affidamento della fornitura in oggetto è quello dell'offerta più  vantaggiosa, così come indicato nel bando di gara;
·	che la Commissione, nominata con  determinazione dirigenziale n.2972 del 12/10/2005 è incaricata di procedere alla valutazione dei parametri qualitativi e all'attribuzione dei conseguenti punteggi;
·	che l’importo a base di gara è stabilito per ciascun lotto come segue :
- Lotto 1- carta  - 	     €. 74.833,35;
- Lotto 2- cancelleria - €. 25.000,00;  
Tutto quanto sopra premesso si procede oggi 14/11/2005 presso la sede operativa del Servizio Acquisti del Comune di Prato,Via dei Manassei, 19 all’espletamento della gara in oggetto.
La commissione prende atto che i criteri di valutazione da esaminare ai fini della designazione dell’aggiudicatario provvisorio, consistono ai sensi e per l’effetto dell’art.8 del bando di gara :
a)	Offerta tecnica: tempi di consegna – punteggio massimo attribuibile punti 10
b)	Offerta economica: prezzo complessivo della fornitura, suddiviso in Lotto 1- Carta e Lotto 2  - Cancelleria, IVA esclusa – punteggio massimo attribuibile punti 90
La Commissione prende altresì atto che le offerte tecnica ed economica devono pervenire esclusivamente  per via telematica, pena l’esclusione dalla procedura di gara;
La commissione, procede quindi alla verifica della regolarità delle modalità di partecipazione alla gara, tenendo conto delle due possibili modalità di invio della documentazione amministrativa, ovvero invio tradizionale e trasmissione  telematica.
- che  la documentazione prevista dal bando di gara per entrambi i lotti è la seguente :
documentazione amministrativa : capitolato contrattuale firmato (Art.7  lerrera B del bando di gara)
documentazione amministrativa : Dichiarazione per l’ammissione alla gara (art.7 lettera A del bando di gara)
Preso atto  che risultano pervenute entro il termine le offerte delle seguenti Ditte : 
RE.CO.MA Ufficio che ha inviato la documentazione amm.va con Plico P.G n. 64867 del 14.10.2005 
DATAMAX S.p.a che ha inviato la documentazione amm.va con Plico P.G 67242 del 25.10.2005
ALTERCOOP SCARL che ha inviato la documentazione amm.va con Plico P.G 70449  del 4.11.2005
ANDREINI BRUNO S.A.S. che ha inviato la documentazione amm.va con Plico P.G 70623  del 7.11.2005
PROVVEDI STEFANO & C S.N.C che ha inviato la documentazione amm.va con Plico P.G 71460  del 9.11.2005
CORPORATE EXPRESS SPA che ha inviato la documentazione amm.va con Plico P.G 71505  del 9.11.2005
LA PITAGORA DI MACRELLI GIAN CARLO che ha inviato la documentazione amm.va con firma digitale 
Atteso quanto segue :
-	Che la Commissione di gara rileva che sul sistema telematico, risultano regolarmente pervenute le offerte tecniche ed economiche da parte delle seguenti ditte : ALTERCOOP SCARL, ANDREINI BRUNO SAS,CORPORATE EXPRESS SPA E LA PITAGORA SRL
-	Che relativamente alle rimanenti ditte rileva che :
-	Il plico contenente la documentazione amministrativa della ditta RE.CO.MA , risulta già aperto in quanto la stessa non ha apposto all’esterno la dicitura “ contiene documentazione per la gara telematica del giorno 14.11.2005 per l’affidamento della fornitura di carta e cancelleria – non aprire” prevista a pag. 6 del bando di gara . La commissione rileva altresì che la documentazione risulta priva del capitolato contrattuale firmato in ogni pagina e non è stata inviata , tramite il sistema di acquisti on line, l’offerta economica e tecnica nel termine perentorio previsto nel bando di gara. Pertanto la Commissione procede all’esclusione della predetta ditta dalla procedura di gara in quanto la stessa è incorsa nelle cause di esclusione previste dall’art. 12 lettera d) e lettera f) del bando di gara;
-	le ditte DATAMAX S.p.a, FINITALIA S.r.l e PROVVEDI STEFANO & C S.n.c ,  non hanno provveduto a trasmettere ,entro il termine perentorio previsto nel bando di gara , le rispettive offerte economiche e tecniche tramite il sistema di acquisti on line e pertanto non procede all’apertura dei plichi contenenti le documentazioni amministrative precedentemente richiamate. Pertanto la Commissione di gara procede all’esclusione delle predette ditte in quanto le stesse sono incorse nella causa di esclusione prevista all’art. 12 lettera f) del bando di gara; 
- 	che l’esame della documentazione amministrativa presentata dalle  ditte rimaste in gara ha avuto il seguente esito:
ditta : ALTERCOOP 
la documentazione Dichiarazione per l’ammissione alla gara di cui all’art.7   lettera B) del bando di gara  viene approvata 
la documentazione capitolato contrattuale firmato di cui all’art.7 lettera A) del bando di gara viene approvata
ditta : ANDREINI BRUNO S.A.S. 
la documentazione Dichiarazione per l’ammissione alla gara di cui all’art.7 lettera B) del bando di gara  viene approvata 
la documentazione capitolato contrattuale firmato di cui all’art.7 lettera A) del bando di gara viene approvata 
ditta : CORPORATE EXPRESS SPA 
la documentazione Dichiarazione per l’ammissione alla gara di cui all’art.7 lettera B) del bando di gara   viene approvata 
la documentazione capitolato contrattuale firmato di cui all’art.7 lettera A) del bando di gara viene approvata 
	 
ditta : LA PITAGORA DI MACRELLI GIAN CARLO 
la documentazione Dichiarazione per l’ammissione alla gara di cui all’art.7 lettera B) del bando di gara  viene approvata 
la documentazione capitolato contrattuale firmato di cui all’art.7 lettera A) del bando di gara viene approvata

Si prosegue con l’esame dell’offerta tecnica relativa ai tempi di consegna che ha prodotto l’assegnazione dei seguenti punteggi:
 lotto 1 Carta
	ditta : ALTERCOOP 
		punteggio scheda : 10,00
	ditta : LA PITAGORA DI MACRELLI GIAN CARLO 
		punteggio scheda : 10,00
 lotto 2 Cancelleria
	ditta : LA PITAGORA DI MACRELLI GIAN CARLO 
		punteggio scheda : 10,00
	ditta : CORPORATE EXPRESS SPA 
		punteggio scheda : 10,00
	ditta : ANDREINI BRUNO S.A.S. 
		punteggio scheda : 10,00

 Il successivo esame delle offerte economiche  ha avuto il seguente risultato:
	lotto 1  Carta
	Ditta :ALTERCOOP 
		offerta di importo 62.207,00 euro pervenuta in data 08/11/2005 ore 16:00
	Ditta :LA PITAGORA DI MACRELLI GIAN CARLO 
		offerta di importo 64.112,70 euro pervenuta in data 09/11/2005 ore 15:50
	lotto 2 Cancelleria
	Ditta :ANDREINI BRUNO S.A.S. 
		offerta di importo 23.509,05 euro pervenuta in data 10/11/2005 ore 11:28
Ditta :CORPORATE EXPRESS SPA 
		offerta di importo 24.402,75 euro pervenuta in data 10/11/2005 ore 11:11
	Ditta :LA PITAGORA DI MACRELLI GIAN CARLO 
		offerta di importo 20.965,56 euro pervenuta in data 09/11/2005 ore 15:50.
Pertanto il punteggio totale attribuito alle singole offerte è il seguente:
	Lotto1  Carta:
	ditta :ALTERCOOP 					punteggio complessivo : 100,00
ditta :LA PITAGORA  				punteggio complessivo :  97,32

	Lotto 2  Cancelleria:
	ditta :LA PITAGORA  				punteggio complessivo : 100,00
	ditta : ANDREINI BRUNOS.A.S. 			punteggio complessivo :  90,26
         ditta :CORPORATE EXPRESS SPA 		punteggio complessivo :  87,32
 		
Considerato che il criterio di aggiudicazione è quello dell'offerta economicamente più vantaggiosa  e ritenuta congrua l’offerta, il Presidente della Commissione  provvede alla designazione dei vincitori per i singoli lotti ai quali è affidata in via provvisoria la fornitura dei materiali oggetto di gara:
vincitore lotto 1 Carta :	società  ALTERCOOP - offerta 62.207,00 Euro- iva esclusa
vincitore lotto 2 Cancelleria : società  LA PITAGORA DI MACRELLI GIAN CARLO – 
					offerta 20.965,56 Euro- iva esclusa            
Il presidente di Commissione rinvia quindi gli atti al responsabile del procedimento per gli adempimenti conseguenti al fine di giungere all’aggiudicazione definitiva.

 Letto approvato e sottoscritto.
Prato, li 14/11/2005

La Commissione
  Presidente:				  Anna Angiolini,             ……………………………………………….
  Componente:			  Elena Cappellini,           ……………………………………………….
  Componente:			  Marisa Cecconi.            ……………………………………………….
  Segretaria verbalizzante:	  Stefania Giorgetti.        ……………………………………………….