Title: Verbale di gara 30.03.2004
Author: Comune di Prato
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Area Risorse Finanziarie
Servizio Amministrativo Patrimonio
U.O. Gare per l’acquisto di beni e servizi

VERBALE DELLE OPERAZIONI DI GARA

SELEZIONE PUBBLICA PER L’AFFIDAMENTO  DELLA FORNITURA 
DI CARTA E MATERIALE DI CANCELLERIA

Il giorno 12.05.2004, alle ore 11.15, in seduta pubblica, presso un locale del Servizio Amministrativo Patrimonio,  Via del Ceppo Vecchio, 55 –  Prato -  si è riunita la Commissione di gara, incaricata dello svolgimento delle operazioni relative alla selezione  in oggetto.
Compongono la Commissione i  Sigg. ri:

-	Rag. Anna Angiolini – Responsabile del Servizio Amministrativo Patrimonio  del Comune di Prato – Presidente
-	Dott.ssa Elena Cappellini   – Responsabile U.O. Gare  del Comune di Prato –  Componente
-	Dott. Gerardo D’Auria  - Istruttore amministrativo U.O. Gare del Comune di Prato – Componente
-	Sig.ra  Maria Franceschi  - Istruttore amministrativo U.O. Gare del Comune di Prato – Segretario verbalizzante 

E’ presente il rappresentante della Ditta Corporate Express SpA Sig. Pagni Walter  nato a Pisa il 02/04/1975 ed ivi  residente alla Via Livornese, n. 11, munito di delega dell’Amministratore delegato della Società Fabrizio Pistoni, del quale la Commissione ha accertato l’identità la qualifica e ha depositato agli atti le copie della patente do guida e la procura speciale a rappresentare l’impresa partecipante.

Risultano  pervenute entro il termine prestabilito dalla lettera d’invito alla selezione (ore 13:00 del 10 maggio 2004  n. 10 (dieci) plichi, con sopra indicato il lotto o i lotti per i quali si partecipa, inviati dalle seguenti ditte:

1) Bianchi Snc			LOTTI 1 e 2 		PROT. N.  28287 		DEL 03.05.2004	
2) Finitalia Srl			LOTTI 1 e 2		PROT. N.  29553			DEL 06.05.2004
3) Fenugraph Srl			LOTTO 1		PROT. N.  30108			DEL 07.05.2004
4) Karnak S.A.			LOTTI 1 e 2		PROT. N.  30111			DEL 07.05.2004
5) La Pitagora di Macelli		LOTTI 1 e 2		PROT. N.  30242			DEL 10.05.2004 
6) Provvedi Stefano Snc		LOTTO 2		PROT. N.  30280			DEL 10.05.2004 
7) Corporate Express SpA		LOTTO 2		PROT. N.  30284			DEL 10.05.2004 
8) Altercoop Scral		LOTTO 1		PROT. N.  30285			DEL 10.05.2004 
9) Perego Carta SpA		LOTTO 1		PROT. N.  30290			DEL 10.05.2004 
10) Brizzi Distribuzione Italia SpA	LOTTO  1		PROT. N.  30331			DEL 10.05.2004 

La Commissione esamina l’integrità delle buste e la rispondenza ai requisiti fissati dalla lettera d’invito per la presentazione delle offerte. 
I plichi, sopra richiamati sono pervenuti perfettamente sigillati, così come previsto dalla lettera d’invito. 
La Commissione procede all’apertura dei plichi per verificare che contenga tutti i documenti richiesti, comuni ai due lotti, precisamente:
a)	dichiarazione di cui al n.1 del paragrafo “Presentazione delle offerte” della lettera d’invito;
b)	capitolato contrattuale del lotto cui si partecipa con bollo del Comune debitamente firmato nella prima pagina;
c)	la busta sigillata contenete l’offerta economica con indicazione del lotto cui si partecipa;
d)	la fotocopia del documento di identità del sottoscrittore gli atti.
La documentazione sopra richiamata risulta debitamente prodotta da parte di tutte le imprese per cui tutte sono ammesse alla fase successiva: apertura delle buste contenenti l’offerta.

La Commissione procede, dopo che il Presidente ha ricordato i criteri di aggiudicazione indicati nella lettera d’invito e nel capitolato contrattuale, con l’apertura dei plichi contenenti l’offerta economica per il Lotto n. 1 –CARTA - e constata la presenza della scheda di offerta debitamente compilata e sottoscritta. 

Hanno presentato offerta per il Lotto 1 – Carta, le seguenti imprese:
1)	Bianchi Snc;
2)	Finitalia Srl;
3)	Fenugraph Srl;
4)	Karnak S.A.;
5)	La Pitagora di Macrelli Giancarlo;
6)	Altercoop Srl;
7)	Perego Carta SpA;
8)	Brizzi Distribuzione Italia SpA.
Il Presidente  dà lettura del prezzo offerto e dei tempi di consegna offerti, per ogni singola impresa, dei quali viene dato dettaglio nella parte 1 dell’allegato B al presente verbale che ne costituisce parte integrante e sostanziale, Si rilevano vizi nell’offerta relativa ai tempi di consegna per le seguenti ditte: Finitalia Srl, Karnak S.A.,  La Pitagora di Macrelli Giancarlo e Perego carta SpA, in quanto hanno offerto tempi di consegna diversi per gli articoli indicati nella scheda di offerta, contravvenendo a quanto disposto nella scheda di offerta stessa sulla quale era testualmente riportato: “Termine di fornitura offerto per l’intero lotto”, incorrendo pertanto nella fattispecie di cui alla lettera c) del paragrafo cause di esclusione della lettera d’invito che prevede: “Qualora vengano presentate più offerte per ogni lotto e/o per ogni articolo richiesto con il singolo lotto”. Si procede quindi ad escludere le richiamate imprese dalla partecipazione alla gara per il Lotto n. 1 – Carta, comunicando che l’attribuzione dei punteggi del lotto 1 avverrà in seduta segreta al termine delle operazioni di apertura delle offerte per il lotto n. 2 – materiale di cancelleria.

Analogamente si precede per il Lotto n. 2 – materiale di cancelleria. Hanno presentato offerta per tale lotto le seguenti imprese:
1)	Bianchi Snc;
2)	Finitalia Srl;
3)	Karnak S.A.;
4)	La Pitagora di Macrelli Giancarlo;
5)	Provvedi Stefano & C. Snc;
6)	Corporate Express SpA;
Il Presidente  dà lettura del prezzo offerto e dei tempi di consegna offerti, dei quali viene dato dettaglio nella parte 2 dell’allegato B al presente verbale che ne costituisce parte integrante e sostanziale.
Si rileva al riguardo un vizio nella offerta della Ditta Karnak S.A. che ha presentato un prezzo complessivo della fornitura di € 27.355,15, Iva esclusa, più alto dell’importo presunto dell’appalto del Lotto n. 2 fissato a € 25.000,00, Iva esclusa, incorrendo in tal modo nelle cause di esclusione previste dalla lettera d’invito alla lettera a) del paragrafo Cause di esclusione. La Ditta Karnak S.A. viene pertanto esclusa dalla partecipazione alla gara per il Lotto n. 2 – materiale di cancelleria. 
Espletate queste operazioni la seduta pubblica si conclude e la Commissione si riunisce in seduta segreta per la verifica delle schede di offerta e l’attribuzione dei punteggi per entrambi i lotti, rinviando alle ore 12,30 la riapertura della seduta pubblica in cui saranno comunicati i nominativi degli aggiudicatari provvisori dei due lotti e della graduatoria provvisoria.
Completate le operazioni di verifica e attribuzione di punteggi la seduta pubblica si riapre alle ore 12.30 e viene data lettura delle graduatorie provvisorie e dei punteggi complessivi conseguiti per i due loti che risultano essere le seguenti:
 
Graduatoria provvisoria lotto n. 1 – Carta:
1)	Altercoop SCARL		punti	90,00
2)	Bianchi Snc			punti	80,17
3)	Fenugraph Srl			punti	75,99
4)	Brizzi Distribuzione Italia SpA	punti	68,50

Graduatoria provvisoria lotto n. 2 – Materiale di cancelleria:
1)	La Pitagora di Macelli Giancarlo	punti	100,00
2)	Corporate Express SpA		punti	  83,10
3)	Bianchi Snc			punti	  66,38
4)	Provvedi Stefano & C. Snc	punti	  62,62
5)	Finitalia Srl			punti	  61,00

Il Presidente rileva che entrambe le migliori offerte della ditta Altercoop SCRAL per il Lotto n. 1 e della ditta La Pitagora di macelli Giancarlo per il Lotto n. 2, presentano situazioni di anomalia in quanto i ribassi offerti rispetto ai rispettivi valori presunti di appalto sono superiori alla soglia di anomalia determinata aumentando del 25% la media dei ribassi offerti. Per cui, come previsto dalla lettera di invito al paragrafo “espletamento della gara”, la Commissione si avvale della facoltà di  procedere alla aggiudicazione provvisoria e di richiedere alle suddette imprese le necessarie giustificazioni, ritenendo, inoltre, opportuno di avvalersi della facoltà di richiedere alle stesse imprese la campionatura di parte o di tutta la fornitura prima di rendere definitiva l’aggiudicazione stessa, rimettendo al responsabile del procedimento l’assolvimento di tali operazioni.
Il Presidente dichiara, infine, di aggiudicare provvisoriamente l’appalto per la fornitura del cotto n. 1 – CARTA alla ditta Altercoop SCRAL, con sede in Bologna via  del Fonditore, n. 16, Partita Iva 02469810374, e la fornitura per il lotto n. 2 – MATERIALE DI CANCELLERIA alla ditta La Pitagora di Macelli Giancarlo, con sede in Repubblica di San Marino, via XXV Marzo, n. 9, Domagnano, Partita Iva 03382990400, rinviando al Responsabile del procedimento le operazioni conseguenti per la aggiudicazione definitiva.

La seduta pubblica si conclude alle ore 13.30. 

Il presente verbale si compone di n. 3 pagine ed è corredato da due allegati: 1) Allegato A – verifica preliminare dei plichi composto da n. 1 pagina, e 2) Allegato B – schema di valutazione offerta e riepilogo punteggi composto da n. 3 pagine.

Prato, lì 12.05.2004

IL PRESIDENTE			Rag. Anna Angiolini		________________________________

IL COMPONENTE      	                	Dott.ssa Elena Cappellini		________________________________

IL COMPONENTE  			Dott. Gerardo D’Auria		________________________________

IL  SEGRETARIO VERBALIZZANTE 	Sig.ra Maria Franceschi	       	________________________________

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Orario al pubblico: lun e giov 9 – 13 / 15-17 mer 9 - 13